Cronograma de execução de obra: como elaborar?

A entrega de uma obra passa por diversos fatores, entre eles temos o cronograma de execução de obra. Estamos falando de um passo fundamental para que ela seja executada de forma assertiva.

Deste modo, por meio do cronograma de execução de obra, os responsáveis podem determinar uma série de fatores. O prazo para a execução de atividades e quais os materiais e equipamentos serão utilizados são somente alguns deles.

Além disso, este documento também é o responsável por definir o número de profissionais envolvidos na obra. Fato que garante a sua entrega dentro do prazo que foi estipulado no planejamento.

No entanto, não são todos os gestores que enxergam a importância por trás do cronograma de execução de obra. Com isso, eles acabam ignorando esta etapa ou não levando em consideração aspectos de suma importância.

Desta forma, uma obra pode acabar convivendo com alguns problemas, como a falta de materiais e equipamentos. O resultado se apresenta como atrasos e o aumento dos custos de uma obra.

Sendo assim, o que você acha de compreender a importância por trás deste cronograma? Continue acompanhando este artigo e descubra tudo o que você precisa saber!

Leia também o nosso conteúdo sobre o assunto Processos trabalhistas: Como evitá-los na construção civil?

Quais os passos para elaborar um cronograma de execução de obra?

Elaborar um cronograma de execução de obra é um processo que passa por uma série de fatores. O que demanda um maior conhecimento dos responsáveis por trás de um projeto.

Deste modo, é de extrema importância compreender os passos por trás do cronograma de execução de uma obra. O que você acha de descobrir quais são?

Sendo assim, confira conosco quais são as etapas para que seja possível elaborar um cronograma assertivo. Acompanhe agora mesmo e tire todas as suas dúvidas sobre este assunto.

Além disso, confira também o nosso artigo sobre as 3 dicas para garantir a segurança dos funcionários em uma obra.

Etapa 1: Elaborando a Estrutura Analítica de Projeto (EAP)

A elaboração da Estrutura Analítica de Projeto, também conhecida como EAP, é o primeiro passo para criar um cronograma de execução de obra eficiente. A EAP consiste em listar todas as atividades que devem ser realizadas ao longo do projeto, de forma detalhada e organizada.

1. Identificando as atividades: O primeiro passo é identificar todas as atividades necessárias para a execução da obra. Isso envolve dividir o projeto em tarefas menores e mais específicas, que possam ser facilmente gerenciadas. Por exemplo, em um projeto de construção civil, as atividades podem incluir revestimentos, esquadrias, vedações, estrutura, fundação, limpeza do terreno, entre outras.
2. Organizando a EAP: Com as atividades identificadas, é hora de organizar a EAP. Uma forma eficiente de fazer isso é dividir as atividades em conjuntos de trabalho. Por exemplo, agrupar todas as tarefas relacionadas aos revestimentos em um conjunto, todas as tarefas relacionadas às esquadrias em outro conjunto, e assim por diante. Essa organização facilita o planejamento e acompanhamento das atividades ao longo do tempo.
3. Definindo a sequência de atividades: Após organizar as atividades em conjuntos de trabalho, é importante estabelecer a sequência correta para sua execução. Algumas atividades podem depender da conclusão de outras, e é necessário identificar essas dependências para garantir que o projeto progrida de forma fluida e eficiente. Por exemplo, antes de realizar os revestimentos, é preciso concluir a estrutura e as vedações.
4. Estabelecendo prazos: Cada atividade da EAP deve ser acompanhada de um prazo para sua conclusão. É importante ser realista ao definir os prazos, considerando fatores como a complexidade da tarefa, recursos disponíveis e eventuais imprevistos. Além disso, é recomendado estabelecer marcos ou datas de referência ao longo do cronograma, para acompanhar o progresso do projeto e verificar se o mesmo está dentro do prazo previsto.

Etapa 2: Duração de cada etapa

O segundo passo para a elaboração de um cronograma de execução de obra é a definição do tempo de cada etapa.

Ou seja, cada procedimento dentro de uma obra deve ter uma duração de tempo que esteja bem definida.

Deste modo, o foco é evitar o acontecimento de alguns erros comuns, como:

• Definição de um tempo menor do que o necessário;
• Demorar mais tempo que o que foi estabelecido.

No entanto, como os responsáveis por trás de uma obra podem definir o prazo para a duração de cada etapa?

Uma das melhores formas é tomando como base obras semelhantes, entre outros fatores como a produtividade dos profissionais.

Utilizando ferramentas de gerenciamento de projetos

Para elaborar e acompanhar o cronograma de execução de obra, é altamente recomendado utilizar ferramentas de gerenciamento de projetos. Essas ferramentas ajudam a visualizar e monitorar o progresso das atividades, permitindo um maior controle sobre o projeto. Algumas das principais ferramentas disponíveis são:

1. Diagrama de Gantt: O diagrama de Gantt é uma representação gráfica do cronograma do projeto, mostrando as atividades em barras horizontais ao longo de um eixo de tempo. Essa ferramenta permite visualizar de forma clara as atividades, seus prazos e dependências, facilitando o acompanhamento do projeto como um todo.
2. Software de gerenciamento de projetos: Existem diversos softwares disponíveis no mercado que auxiliam no gerenciamento de projetos. Essas ferramentas oferecem recursos avançados, como criação de cronogramas, alocação de recursos, acompanhamento do progresso, geração de relatórios, entre outros. Exemplos de softwares populares são o Microsoft Project, o Trello e o Asana.
3. Planilhas eletrônicas: Para projetos menores e mais simples, as planilhas eletrônicas podem ser uma opção viável. Softwares como o Microsoft Excel e o Google Sheets permitem criar tabelas e gráficos personalizados, facilitando a organização e o acompanhamento das atividades.

Etapa 3: Sequência de atividades

Uma outra etapa é compreender que a execução de uma obra se apresenta como um processo contínuo.

Desse modo, um dos principais objetivos do cronograma de execução de obra é relacionar todas as atividades. Afinal de contas, para passar para uma etapa, deve-se concluir a anterior.

Sendo assim, a fim de garantir que o projeto seja entregue dentro do prazo, é necessário que alguns procedimentos sejam realizados de forma simultânea.

Acompanhando e atualizando o cronograma

Elaborar o cronograma de execução de obra é apenas o primeiro passo. É fundamental acompanhar e atualizar o cronograma regularmente, garantindo que o projeto esteja em conformidade com o planejado. Para isso, algumas dicas são:

1. Monitorar o progresso: Acompanhe o andamento das atividades em relação ao cronograma estabelecido. Verifique se as tarefas estão sendo concluídas dentro dos prazos e identifique possíveis atrasos ou adiantamentos.
2. Identificar desvios: Caso seja identificado algum desvio em relação ao cronograma, como atrasos ou mudanças nas prioridades, é importante avaliar suas causas e impactos. Faça ajustes no cronograma conforme necessário, realocando recursos ou redefinindo prazos.
3. Comunicar e envolver a equipe: Mantenha a equipe de trabalho informada sobre o cronograma e seus objetivos. Incentive a colaboração e a comunicação aberta, para que todos estejam alinhados com as metas e possam contribuir para o cumprimento do cronograma.
4. Realizar reuniões periódicas: Agende reuniões periódicas com a equipe para revisar o andamento do projeto, discutir possíveis problemas e tomar ações corretivas. Essas reuniões são oportunidades para atualizar o cronograma, realizar ajustes e tomar decisões estratégicas.

Etapa 4: Mensure os resultados

A última etapa do cronograma de execução de obra é a avaliação dos resultados. O que não necessariamente acontece depois da sua conclusão.

Ou seja, é possível mensurar uma obra enquanto ela está sendo realizada. O acompanhamento deve ser, inclusive, diário.

Sendo assim, os responsáveis conseguem analisar qual o status de um projeto. Isso é, se ele se encontra atrasado ou adiantado.

Portanto, a nossa conclusão é de que o cronograma de execução de obra é uma etapa fundamental na construção civil. Não ignore esta etapa!

Conclusão: O cronograma de execução de obra como diferencial para o sucesso na construção civil

Neste artigo, exploramos a importância do cronograma de execução de obra na construção civil e apresentamos os passos fundamentais para a sua elaboração. Ficou claro que esse documento desempenha um papel crucial na garantia da assertividade, eficiência e cumprimento dos prazos de uma obra.

Ao listar todas as atividades e estabelecer a duração de cada etapa, o cronograma permite um planejamento detalhado, evitando erros comuns como a definição de prazos irrealistas. Além disso, a sequência de atividades e a mensuração dos resultados são elementos-chave para manter a obra em andamento e avaliar o seu progresso.

No entanto, é importante ressaltar que muitos gestores ainda subestimam a importância do cronograma de execução de obra, o que pode levar a problemas como a falta de materiais e equipamentos, atrasos e aumento dos custos. Portanto, é fundamental compreender a relevância desse documento e não ignorar essa etapa tão importante no processo de construção.

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